La Ditta ALPHABET DESIGN SRLS ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 679/2016 (“GDPR”) informa tutti i clienti che acquistano i propri prodotti ( identificati come “Interessati”) sulle modalità esecutive ed organizzative del trattamento ed i diritti dell’interessato.
OGGETTO DEL TRATTAMENTO
La condizione che rende lecito il trattamento dei dati è subordinato all’instaurazione e/o la gestione dei rapporti commerciali, amministrativi, contabili e di gestione in corso sia con Clienti che Fornitori . I dati raccolti possono essere riferiti ad una persona fisica, denominata “interessato” e pertanto possono costituire un elemento oggetto di uno dei nostri trattamenti, riferito a Clienti e Fornitori. I dati raccolti sono gestisti in modo tale da proteggere i diritti e le libertà fondamentali delle persone fisiche. Nessun dato viene diffuso o utilizzato per attività di profilazione. I dati raccolti servono per poter adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti dai rapporti in essere con clienti o fornitori, adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria, per esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio. Oltre al Titolare alcune categorie di dati possono essere trasmessi a soggetti esterni nominati dal Titolare come Responsabili esterni del Trattamento, quali fornitori di servizi tecnici specifici, servizi consulenziali, servizi logistici, gestione dei dati di tipo informatico e fiscale, di comunicazione.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Titolare del Trattamento è la Società ALPHABET DESIGN SRLS, con sede in Via Ivancich 45/B 30174 VENEZIA Partita IVA 04749360 mail: info@alphabetdesign.it
L’elenco aggiornato dei Responsabili Esterni del Trattamento viene reso disponibile all’interessato inviando una semplice richiesta scritta all’indirizzo mail: info@alphabetdesign.it
FINALITA’ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
I dati dell’Utente sono raccolti per consentire al Titolare di fornire i propri prodotti, adempiere agli obblighi fiscali e di legge, garantendone il segreto professionale su informazioni dirette ed indirette. I dati personali sono trattati nel rispetto di liceità di cui all’Art. 6 Regolamento EU 679/2016, relativamente a concludere contratti di fornitura del Titolare, adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti dai rapporti in essere con clienti o fornitori, adempiere agli obblighi previsti dalla legge, o da un regolamento, o dalla normativa comunitaria, per esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio. Per queste tipologie di dati non è richiesto il consenso da parte dell’interessato.
Ci sono altri dati, per i quali è necessario il consenso da parte degli interessati che riguardano le attività sotto elencate che potrebbe svolgere il Titolare dei dati. Le categorie di dati in questione sono:
- attività di Marketing;
- inviarle via mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici, newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti offerti dal Titolare e rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi;
- inviarle via mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici comunicazioni commerciali e/o promozionali di soggetti terzi (ad esempio business partner, altre società commerciali e di consulenza) strettamente necessarie per perseguire le finalità sopra descritte.
In ogni caso, i dati personali saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quello strettamente necessario al conseguimento delle finalità indicate. I dati personali dei quali non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi indicati saranno cancellati o trasformati in forma anonima.
DURATA E CONSERVAZIONE DEI DATI
In ogni caso, i dati personali saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quello strettamente necessario al conseguimento delle finalità indicate. La durata massima si prevede sia di 10 anni, collegata più ad obblighi fiscali.
I dati personali dei quali non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi indicati saranno cancellati o trasformati in forma anonima.
I dati raccolti dal Titolare non sono oggetto di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’art. 22 paragrafi 1 e 4
Il Titolare del trattamento tratterà i dati per il tempo strettamente necessario in base alla durata del rapporto contrattuale e per un periodo di tempo legato agli obblighi fiscali.
Tutti i dati personali conferiti saranno trattati nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, pertinenza e proporzionalità, con modalità di archiviazione cartacea, o informatica e telematica. Si evidenzia che i sistemi informativi impiegati per la gestione delle informazioni raccolte sono configurati, sin dall’origine, in modo da minimizzare l’utilizzo degli stessi dati personali.
Specifiche misure di sicurezza sono osservate dalla ditta per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti, o non corretti, e accessi non autorizzati.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
L’art. 15 del Regolamento EU 679/2016 regola le informazioni di cui l’interessato può richiedere al Titolare del trattamento come meglio esplicitate:
- l’interessato può decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare per tali finalità dati già forniti. In tal caso non potrà ricevere newsletter, comunicazioni commerciali e materiale pubblicitario inerenti ai servizi, eventi e prodotti offerti dal Titolare escluso il trattamento dei dati che rendono obbligatorio il trattamento per perseguire un diritto dello stesso Titolare;
- l’interessato ha diritto di chiedere al Titolare del Trattamento, quando ne ha interesse, l’accesso ai dati personali o la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento dei dati che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
- l’interessato ha diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento laddove lo abbia già dato, senza però pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca (Rif. Art. 6 paragrafo 1, lett. a e Art. 9, paragrafo 2 lett. a del Regolamento EU 679/2016);
- l’interessato ha diritto di ricevere informazioni da parte del Titolare prima di qualsiasi azione dello stesso volta ad un tipo di trattamento diverso da quello per cui i dati sono stati raccolti;
- ove applicabili, l’interessato ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (diritto all’oblio, diritto di opposizione);
- l’interessato ha diritto di proporre reclamo ad una autorità di controllo;
- per tutti gli interessati che in passato hanno già fornito i propri dati personali, è possibile esercitare in ogni momento i diritti di cui sopra.
MODALITA’ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI
Si precisa che ogni Interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i propri diritti in tema di Privacy inviando una e-mail all’indirizzo: info@alphabetdesign.it
MODALITA’ DI TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 paragrafo 2 del Regolamento EU 679/2016, e precisamente: qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.
I dati personali raccolti dal Titolare sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico.
Il trattamento è svolto da incaricati e collaboratori appositamente incaricati nell’ambito delle rispettive funzioni ed in conformità alle istruzioni ricevute, sempre e soltanto per il conseguimento delle specifiche finalità rispettando scrupolosamente i principi di riservatezza e di sicurezza richiesti dalle norme applicabili, sempre nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali dell’Interessato.
ACCESSO AI DATI
I dati potranno essere resi accessibili per le seguenti categorie di Incaricati:
- dipendenti e collaboratori del Titolare nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
- società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, istituti di credito, studi professionali, consulenti, società di assicurazione, etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento, il cui elenco è disponibile presso la sede del Titolare.
COMUNICAZIONE DI DATI VERSO TERZI
Senza la necessità di un espresso consenso il Titolare potrà comunicare i dati raccolti per le finalità di cui ai punti precedenti, solo a Organismi di Vigilanza, Autorità Giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità suddette, avendo cura che questi dati non siano diffusi illecitamente.
TRASFERIMENTO DI DATI
I dati non sono oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, si avvale della facoltà di trasferire i dati in Unione Europea e/o in paesi extra UE ad altre Società partecipate solo previo consenso dell’interessato ed in conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.
DEFINIZIONI E RIFERIMENTI DI LEGGE
Dati Personali (o Dati)
Costituisce dato personale qualunque informazione che, direttamente o indirettamente, anche in collegamento con qualsiasi altra informazione, ivi compreso un numero di identificazione personale, renda identificata o identificabile una persona fisica.
Dati di Utilizzo
Sono le informazioni raccolte automaticamente attraverso questo Sito Web (anche da applicazioni di parti terze integrate in questo Sito Web), tra cui: gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dall’Utente che si connette con questo Sito Web, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier), l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nell’inoltrare la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta dal server (buon fine, errore, ecc.) il paese di provenienza, le caratteristiche del browser e del sistema operativo utilizzati dal visitatore, le varie connotazioni temporali della visita (ad esempio il tempo di permanenza su ciascuna pagina) e i dettagli relativi all’itinerario seguito all’interno dell’Applicazione, con particolare riferimento alla sequenza delle pagine consultate, ai parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’Utente.
Utente
L'individuo che utilizza questo Sito Web che, salvo ove diversamente specificato, coincide con l'Interessato.
Interessato
La persona fisica cui si riferiscono i Dati Personali.
Responsabile del Trattamento (o Responsabile)
La persona fisica, giuridica, la pubblica amministrazione e qualsiasi altro ente che tratta dati personali per conto del Titolare, secondo quanto esposto nella presente privacy policy.
Titolare del Trattamento (o Titolare)
La persona fisica o giuridica, l'autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali e gli strumenti adottati, ivi comprese le misure di sicurezza relative al funzionamento ed alla fruizione di questo Sito Web. Il Titolare del Trattamento, salvo quanto diversamente specificato, è il titolare di questo Sito Web.
Incaricato
La persona fisica autorizzata a inserire i dati in appositi strumenti elettronici, nel rispetto di procedure specifiche adottate dal Titolare o dal Responsabile del Trattamento dei Dati che ne ha curato la nomina
Questo Sito Web (o questa Applicazione)
Lo strumento hardware o software mediante il quale sono raccolti e trattati i Dati Personali degli Utenti.
Servizio
Il Servizio fornito da questo Sito Web così come definito nei relativi termini (se presenti) su questo sito/applicazione.
Unione Europea (o UE)
Salvo ove diversamente specificato, ogni riferimento all’Unione Europea contenuto in questo documento si intende esteso a tutti gli attuali stati membri dell’Unione Europea e dello Spazio Economico Europeo.
Cookie
Piccola porzione di dati conservata all'interno del dispositivo elettronico dell'Utente.
Riferimenti legali
La presente informativa privacy è redatta sulla base di molteplici ordinamenti legislativi, inclusi gli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679.
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